当多数办公 AI 还停留在 “生成内容后需手动调整格式”“复杂需求要多次跳转工具” 的阶段时,金山办公给出了 “智能办公” 的终极答案 ——WPS AI 3.0 “灵犀” 版本正式亮相。这款以 “原生 Office 智能体” 为核心定位的升级产品,通过 “左侧办公套件 + 右侧 AI 助手” 的同屏交互形态,让用户仅凭自然语言就能完成文档创作、PPT 修改、格式调整等全流程操作,彻底打破 “AI 生成与实际办公脱节” 的行业痛点,标志着办公场景从 “人用工具” 迈向 “AI 当助理” 的新阶段。
一、原生集成:AI 与办公套件 “无缝共生”,操作零跳转
“灵犀” 最革命性的突破在于将 AI 深度嵌入 WPS Office 的底层架构,而非作为 “外挂工具” 存在,实现了 “所思即所改,所改即所得” 的流畅体验。
交互形态革新:
1.同屏协作,左右联动
界面采用 “左侧文档编辑区 + 右侧灵犀对话区” 的布局,用户在右侧输入自然语言指令(如 “把这篇报告的第三段改写得更简洁”“给 PPT 换一个商务风模板”),AI 会直接在左侧文档中执行操作,无需切换窗口、复制粘贴或手动调整格式。这种 “指令输入即结果呈现” 的模式,让操作效率提升至少 40%。
2.多轮对话,理解上下文
区别于 “单次指令单次响应” 的传统 AI,“灵犀” 能记住对话历史,支持复杂需求的逐步细化:
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例 1:先让 AI “生成一份 Q3 销售总结 PPT 大纲”,接着补充 “把‘市场分析’部分拆成‘竞品动态’和‘用户反馈’”,最后要求 “给每个部分加 3 个数据可视化建议”,AI 会基于前序指令持续优化,避免重复解释背景。
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例 2:修改文档时,先提问 “这段文字的逻辑是否通顺”,根据 AI 反馈进一步要求 “把转折句调整为递进关系”,AI 能精准定位修改点,不破坏原有格式。
二、三大核心优势:让 AI 生成内容 “能用、可控、符合习惯”
市场上不少办公 AI 能生成内容,但往往存在 “格式混乱”“修改失控”“不符合用户风格” 等问题。“灵犀” 通过三项核心能力,确保 AI 产出真正贴合办公实际需求:
1.修改过程全可控,拒绝 “黑箱操作”
AI 执行指令时,会以 “痕迹模式” 显示修改轨迹(如新增内容标绿、删除部分标红),用户可一键接受或拒绝,也能直接点击修改处手动调整。例如生成 PPT 后,若对某页版式不满意,无需重新生成,可直接告诉 AI“把这页的图表移到左侧,文字居右”,每一步调整都清晰可见。
2.原有格式完整保留,风格统一不突兀
无论是文档的字体、行距,还是 PPT 的配色、版式,AI 在修改时都会严格遵循用户已设置的格式规范。比如在一份 “宋体、1.5 倍行距” 的报告中,让 AI 补充案例,新增内容会自动匹配字体和行距,避免 “AI 生成部分格式混乱” 的尴尬。
3.PPT 智能创作:从大纲到细节全流程支持
“灵犀” 的 PPT 功能尤其亮眼,支持 “边聊边改”:
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生成阶段:输入 “围绕‘新产品上市计划’生成 PPT 大纲,包含市场分析、推广策略、时间节点”,AI 会输出结构化大纲;
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精调阶段:可单独修改某页 “把第 5 页的柱状图换成折线图”,或整体调整 “所有页面统一用公司 LOGO 的蓝色系”,甚至细化到 “标题字加大 2 号”,全程无需手动点击菜单栏。
三、生态升级:WPS 知识库 + AI 搜索,构建智能办公闭环
伴随 “灵犀” 发布的WPS 知识库,进一步扩展了智能办公的边界,让 AI 不仅能 “创作内容”,更能 “整合知识”:
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知识库联动:用户可将常用资料(如公司规章制度、产品参数表)上传至知识库,AI 在生成内容时会自动引用其中信息。例如写产品介绍文档时,AI 会调取知识库中的 “核心功能列表”,确保描述与官方口径一致。
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AI 搜索嵌入:在编辑过程中,遇到不确定的信息(如 “2024 年 GDP 增长率”“最新劳动法条款”),可直接让 “灵犀” 搜索并插入文档,来源标注清晰,方便后续核验。
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语音助手加持:支持语音指令操作(如 “打开昨天的会议纪要”“把这段文字转成表格”),尤其适合双手忙碌时快速调用功能,提升多任务处理效率。
四、行业意义:办公进入 “人人有 AI 助理” 的普惠时代
金山办公助理总裁田然的判断直指核心:“办公正在走向人人都有 AI 助理的时代。”“灵犀” 的推出,正是这一趋势的最佳注脚 —— 它不要求用户学习新工具,而是在熟悉的 WPS 界面中嵌入 AI 能力,让无论是职场新人还是资深员工,都能快速上手。
对企业而言,这意味着培训成本降低(无需教员工使用复杂 AI 工具)、办公效率提升(重复工作交给 AI);对个人而言,“灵犀” 就像 “坐在旁边的资深助理”,能处理格式调整、内容优化等琐事,让人专注于创意和决策。
结语:智能办公从 “工具辅助” 到 “助理协同” 的质变
WPS AI 3.0 “灵犀” 的价值,在于它重新定义了 “办公 AI” 的角色 —— 不再是偶尔调用的 “生成工具”,而是全程陪伴的 “协作伙伴”。其原生集成的设计、可控的修改过程、完整的格式保留,解决了办公 AI “好看不好用” 的顽疾,让 “用自然语言搞定所有办公任务” 从想象变为现实。随着 “灵犀” 的普及,办公效率的提升将不再依赖个体技能,而是成为每个 WPS 用户都能享有的 “AI 红利”。