--公众IT

当前位置：公众IT > 技术文章 >

新闻来源：互联网资料整理发布时间：2023/4/5 22:43:14 共计：4591 浏览

在此要先了解下，什么是招标？指的是在政府采购或较大的建设工程项目中，招投标是最常见的交易过程。投标人根据招标人事先发布的招标文件要求进行投标，公平公开竞争，招标人按照规定程序对投标人进行综合评审，择优选定项目中标人。
招标注意事项：
1、采购范围和内容,一定要明确,要在招标文件中说完全。
2、对于招标文件的澄清要求,一定要让投标方以书面方式提出,采购机构与最终用户商量后,以书面方式。避兔口头问答和澄清。这是避免以后纠纷的重要办法。
3、如果对于投标有特殊要求,比如:允许报出”折扣”,允许报出同时中标多”包"的优惠条件，则应当在招标文件中用黑体字标明:"必须在开标一览表中注明,开标时唱出,方才有效,"等等内容。避免部分内容不公开,引起误解、争议和投诉。
4、出售招标文件的登记表,应当每个投标方单独一张。还要求注明拟投标的是某某制造厂还是某某代理商。不可共用一张表格,那样容易泄露消息。
5、如果开标地点变化,与出售标书的地点不一致,比如,在外租用开标会议室的情况,一定要用书面通知的办法,而且要求投标方回复收悉,最好是传真方式。对于外地投标方,考虑其可能不熟悉地理位置,应当说明白,最好附一个简图。如果有单行路等交通限制的,也应说明。
6、如果在某会议室开标,最好另外告知采购机构工作人员的移动电话,或者就近的固定电话。这是为了防止投标方临时需要联系,而找不到采购机构具体联系人的情况。
7、如果在某高层写字楼或宾馆的会议室开标,应当注意写明会议室的房间号码。避免投标方在投标截至时间前赶到,匆匆忙忙,找不到准确的投标地点。
8、如果在某高层写字楼或宾馆的会议室开标,应当注意通知大楼的服务台、保卫和或本单位的其他人员，不得擅自接收和签收投标文件。以防止个别投标方钻孔子,在投标时间截至时间已过时，借口已向采购机构投标。
9、如果投标方可能采用现金作为投标保证金时,应该提醒他们最好提前半小时到场,以免因为盘点现钞耽误,影响准时开标。
10、采购机构应当准备一些档案袋、荧光笔、塑料绳、粘胶带、印油、胶水等物品,当投标方的投标文件没有按照规定密封时候,采取适当措施。避免因为枝节问题,导致废标。
11、开标大会的签到表,应当分设。投标方单独一张签到表。最终用户代表和其他工作人员-张表;评委(和或公证人员,纪检监督人员等)单独一张表。避免不必要的信息泄露。采购机构的有关人员，也应签到。
12、对于采用计算机抽取办法产生的评标委员,不宜仅仅为了保密,而使评委匆匆忙忙,糊里糊涂参加评标。尽可能使其了解评标涉及的主要技术要求内容,有所准备。此外,尽可能提前使其熟悉采购招标涉及的法律法规。
13、不宜采取对待学生参加考试的办法对待参加评标的专家。现在,专家多是“业余的”,大多专家不是为了几个“评标咨询费"来的,而是出于责任和荣誉感等等。某种意义上讲,专家是客人，是请来帮忙的。为了保密,是采取“临时上缴手机”的措施,还是”要求关闭手机”，”都放在桌面上”?是先发聘书,再签“评标承诺书”;还是只立“责任状”;是允许专家就较复杂的技术问题讨论,还是规定"-律独立评标,不得交头接耳”,做法不同,人性味道不同,效果也各异。
14、如果开标大会公证处参加并公证,则应当要求公证人员必需着装。而且事先特别提醒最终用户代表、评委、和投标方代表,带齐身份证,资质证等文件证明的原件,以备查。
15、如果开标后,安排有澄清或者质询,则必须要求投标方等候或者留下移动电话以便联系。在此情况下,不可只询问质询意向中的一两家,而对其他投标方在等候几个小时后,告诉"不问了,回去吧”。那样不仅仅对投标人员没有"人性味”,而且容易激怒他们,引发投诉。最后,发布中标结果公示时,应当考虑告知投标方各自不中标的原因。
16、应当注意保存所有开标评标的原始文件资料,包括签到表、评委的评标质询问答记录(最好有评标全程记录或者录音录像)、评委打分原始表格等等。-律要求用不退色的墨水笔书写,不可使用铅笔。
17、不仅仅要求评委和所有工作人员对评标过程细节保密,而且需要提醒采购机构的其他领导和工作人员，最终采购单位的有关领导注意保密。泄密、不负责任的部分透漏相关情况或者让投标方道听途说得到小道消息,容易引发不必要的争议和投诉。
18、注意保管计算机中的招投标有关信息,包括各个投标方联系电话,评委的信息以及评标报告等。如果办公室的计算机处容易有外人来来往往,需特别注意。
19、添加刻录机。每个项目(或者几个项目)的采购招标结束后,将资料刻成光盘保管,便于今后参考。而且，如果招标文件含有附录图纸,则刻成光盘,比复印工程图方便,价格还便宜。
20、提倡项目采购人员,每次招标结束后,写下项目小结和体会,日积月累，总会有进步。
招标基本流程：
①招标准备；
②发布资格预审公告和招标公告；
③发售资格预审文件；
④编制、递交资格预审申请文件；
⑤组织资格评审、确定合格投标人名单、发出投标书；
⑥发售招标文件；
⑦踏勘项目现场、投标预备会；
⑧编制、递交投标文件；
⑨开标、评标（完成评标报告）、中标（发中标通知书）；
⑩签订合同。

1、采购
范围和内容，一定要明确，要在招标文件中说完全。
2 、对于招标文件的澄清要求，一定要让投标方以书面方式提出，采购机构与最终用户商量后，以书面方式。避免口头问答和澄清。这是避免以后纠纷的重要办法。
3、如果对于投标有特殊要求，比如：允许报出“折扣”，允许报出同时中标多“包”的优惠条件，则应当在招标文件中用黑体字标明：“必须在开标
一览表中注明，开标时唱出，方才有效，”等等内容。避免部分内容不公开，引起误解、争议和投诉。
4、出售招标文件的登记表，应当每个投标方单独一张。还要求注明拟投标的是某某制造厂还是某某代理商。不可共用一张表格，那样容易泄露消息。
5、如果开标地点变化，与出售标书的地点不一致，比如，在外租用开标会议室的情况，一定要用书面通知的办法，而且要求投标方回复收悉，最好是传真方式。对于外地投标方，考虑其可能不熟悉地理位置，应当说明白，最好附一个简图。如果有单行路等交通限制的，也应说明。
6、如果在某会议室开标，最好另外告知采购机构工作人员的移动电话，或者就近的固定电话。这是为了防止投标方临时需要联系，而找不到采购机构具体联系人的情况。
7、如果在某高层写字楼或宾馆的会议室开标，应当注意写明会议室的房间号码。避免投标方在投标截至时间前赶到，匆匆忙忙，找不到准确的投标地点。
8、如果在某高层写字楼或宾馆的会议室开标，应当注意通知大楼的服务台、保卫和或本单位的其他人员，不得擅自接收和签收投标文件
。以防止个别投标方钻孔子，在投标时间截至时间已过时，借口已向采购机构投标。
9、如果投标方可能采用现金作为投标保证金
时，应该提醒他们最好提前半小时到场，以免因为盘点现钞耽误，影响准时开标。
10、采购机构应当准备一些档案袋、荧光笔、塑料绳、粘胶带、印油、胶水等物品，当投标方的投标文件没有按照规定密封时候，采取适当措施。避免因为枝节问题，导致废标。
11、开标大会的签到表，应当分设。投标方单独一张签到表。最终用户代表和其他工作人员一张表；评委（和或公证人员，纪检监督人员等）单独一张表。避免不必要的信息泄露。采购机构的有关人员，也应签到。
12、对于采用计算机抽取办法
产生的评标委员，不宜仅仅为了保密，而使评委匆匆忙忙，糊里糊涂参加评标。尽可能使其了解评标涉及的主要技术要求内容，有所准备。此外，尽可能提前使其熟悉采购招标
涉及的法律法规。
13、不宜采取对待学生参加考试的办法对待参加评标的专家。现在，专家多是“业余的”，大多专家不是为了几个“评标咨询费”来的，而是出于责任和荣誉感等等。某种意义上讲，专家是客人，是请来帮忙的。为了保密，是采取“临时上缴手机
”的措施，还是“要求关闭手机”，“都放在桌面上”？是先发聘书，再签“评标承诺书”；还是只立“责任状
”；是允许专家就较复杂的技术问题讨论，还是规定“一律独立评标，不得交头接耳”，做法不同，人性味道不同，效果也各异。
14、如果开标大会公证处
参加并公证，则应当要求公证人员必需着装。而且事先特别提醒最终用户代表、评委、和投标方代表，带齐身份证，资质证等文件证明的原件，以备查。
15、如果开标后，安排有澄清或者质询，则必须要求投标方等候或者留下移动电话以便联系。在此情况下，不可只询问质询意向中的一两家，而对其他投标方
在等候几个小时后，告诉“不问了，回去吧”。那样不仅仅对投标人员没有“人性味”，而且容易激怒他们，引发投诉。最后，发布中标结果公示时，应当考虑告知投标方各自不中标的原因。
16、应当注意保存所有开标评标
的原始文件资料，包括签到表、评委的评标质询问答记录（最好有评标全程记录或者录音录像）、评委打分原始表格等等。一律要求用不退色的墨水笔书写，不可使用铅笔
。
17、不仅仅要求评委和所有工作人员对评标过程细节保密，而且需要提醒采购机构的其他领导和工作人员，最终采购单位的有关领导注意保密。泄密、不负责任的部分透漏相关情况或者让投标方道听途说得到小道消息，容易引发不必要的争议和投诉。
18、注意保管计算机中的招投标有关信息，包括各个投标方联系电话，评委的信息以及评标报告等。如果办公室的计算机处容易有外人来来往往，需特别注意。
19、添加刻录机
。每个项目（或者几个项目）的采购招标结束后，将资料刻成光盘保管，便于今后参考。而且，如果招标文件含有附录图纸，则刻成光盘，比复印工程图方便，价格还便宜。
20、提倡项目采购人员，每次招标
结束后，写下项目小结和体会，日积月累，总会有进步。
关注我，分享专业的招投标、标书、采购方面的知识及资料！

招标是指招标人（买方）事先发出招标通告或招标单，品种、数量、技术要求和有关的交易条件提出在规定的时间、地点，投标人（卖方）参加投标的行为。
招标过程中注意以下要点：
1、清晰的制定招标要求
在制作招标文件时需要细心，需要将需求准确无误描述，不能出现错误和模棱两可的描述，这样不仅容易引发投标人质疑和投诉，还会给招标带来不必要的麻烦。
2、做好各部门的协助
合理分标是工程项目顺利实施的重要保证，所以需要注意标段之间的衔接及协调管理。
3、设置合理的门槛
招标的目的是为了寻找到实力派供应商，不管是从价格、产品质量，还是售后服务水平都是高质量的。所以，在招标的过程中可以设置合理的门槛，保证有竞争力的潜在投标人参与竞争。
4、清晰表达的招标的要求
根据招标项目特点及实施与控制的重点、难点，编制合理的评标大纲。同时，测算行业内有代表性投标人得可能投标方案及投标价格，同时确定合理的标底或拦标价，才不会导致无人来投标。
5、发布招标公告或投标书
实行公开招标的，应在国家或地方指定的报刊、信息网或其它媒介，并同时在中国工程建设和建筑业住处网上发布招标公告;实行招标的应向三个以上符合资质条件的投标人发送投标。
6、保持公正公平的态度
招标的过程中不得收取投标人的行贿的手段谋取自己的利益。所以，招标最好能以小组的形式出现。
作者：供应链探路者来源：知乎

安装通，专注于建筑安装领域设备采供的一站式服务平台

安装通是一家专注于建筑安装领域设备采供的一站式服务平台。
安装通平台可以帮助工程采购商独家定制自己的集中采购管理平台，帮助工程采购商建立自己的电线电缆、阀门、水泵、钢材、管材管件、消防等全品类的供应商库资源，安装通平台可以为工程采购商实现分子公司管理、项目管理、合同管理、数字化办公、供应链金融等一站式服务，工程采购商可以一键发布项目清单，2小时就会有供应商在线报价，采购商可以在线比价等，采购工作可以由原来的一周缩短至现在的2小时，大大提升工作效率、降低采购成本。
安装通平台可以电线电缆、阀门、水泵、钢材、管材管件、消防等品类的材料供应商打造自己的电商平台，电线电缆、阀门、水泵、钢材、管材管件、消防等品类的材料供应商可以通过安装通平台建立自己的采购商库，在安装通平台获取精准的项目询价信息，在线可以报价、成交合作，电线电缆、阀门、水泵、钢材、管材管件、消防等品类的材料供应商还可以在安装通平台精准地上架产品信息，推广给工程采购商。